Secrétaire-comptable et d’accueil

DESCRIPTIF DU POSTE
1. Intitulé du poste de travail
Secrétaire-comptable et d’accueil

2. Positionnement du poste dans l’organisation
Le (la) secrétaire-comptable et d’accueil sera placé.e sous la responsabilité du directeur
du centre social et de l’assistante de direction, sa supérieure hiérarchique directe.

3. Mission principale du poste
Le (la) secrétaire-comptable et d’accueil est chargé.e d’accueil et des tâches
administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec
l’assistante de direction et le directeur. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres
membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un
compte-rendu régulier de l’ensemble de son activité à l’assistante de direction.
Ses domaines d’attributions seront :
 la comptabilité
 l’accueil physique et téléphonique du public

4. Les spécificités du poste
Le (la) secrétaire-comptable et d’accueil interviendra dans les locaux du centre social,
mais également sur l’espace public lors de temps d’animations 2 ou 3 par an.
Travail en équipe.

5. Missions du poste
ASSURE LA COMPTABILITÉ DE L’ASSOCIATION
Maitrise du logiciel Cloé compta d’AIGA indispensable
 Enregistrements comptables
 Paiement des factures
 Établissement du bilan, compte de résultat
 Remises et rapprochements bancaires
 Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget
 Clôture des comptes

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
 Reçoit, écoute et oriente les appels téléphoniques
 Accueille, écoute et renseigne les personnes
 Enregistre et encaisse les paiements
 Gère les inscriptions
 S’occupe de la gestion des salles, du suivi du courrier

PARTICIPATION À LA VIE DU CENTRE SOCIAL :
 Participe activement à la réunion d’équipe hebdomadaire
 Participe à certaines animations de quartier.

6. Conditions d’exercice
• Temps de travail : 25h / semaine. Possibilité d’évolution.
• Horaires : du lundi au vendredi
• Contrat : CDI avec une période d’essai de 3 mois renouvelables.
• Rémunération : Convention collective ALISFA indice 400 sur l’emploi de secrétaire-
comptable, RIS, chèques vacances, prise en charge partielle de la mutuelle par l’employeur.
• Employeur associatif loi 1901
• Répartition : 14 heures comptabilité / 8 heures accueil / 3 heures réunion

7. Formations et diplômes :
BTS, DUT secrétariat-comptabilité ou équivalents
Maitrise du logiciel Cloé Comptabilité d’AIGA
Maitrise de l’outil informatique
Bonne capacité rédactionnelle

Poste à pourvoir rapidement.
Réception des candidatures jusqu’au 8 octobre 2022.
Adresser lettre de motivation et CV à Madame la Présidente du centre social Escale
Brizeux 4, rue Jean Lagarde 56100 Lorient
direction@escalebrizeux.bzh