Charge d’accueil et de secretariat (F/H)

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jeudi 8 décembre 2022

Informations
Type d'offreEmploi
VilleLORIENT
Employeur/associationAskoria

Descriptif

ASKORIA, premier centre de formation préparant aux métiers de l’intervention sociale et
des solidarités, recherche un.e :
CHARGE D’ACCUEIL ET DE SECRETARIAT – (F/H) CDD – 1 ETP

ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d’innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d’un ancrage sur le territoire breton, de 220 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national.

ASKORIA porte des valeurs d’humanisme et de solidarité qui placent l’étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes.

Sous la responsabilité de la directrice territoriale, en lien avec l’assistante de territoire, et le soutien des équipes pédagogiques, vous assurerez les missions d’accueil et secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard,
• Gestion de l’occupation des locaux,
• Mise à disposition du matériel pédagogique et informatique.
• Suivi des stocks (fournitures, consommables),
• Gestion du courrier, reprographie, tâches logistiques,
• Secrétariat pédagogique : saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans
le logiciel de suivi de la formation (AURION), suivi des parcours des stagiaires, élaboration de
conventions de stages et des livrets de formation, suivi de l’assiduité des stagiaires en formation
et en stage, suivi de l’échéancier du certificateur, communication et relations avec le
certificateur, préparation et appui technique à l’organisation des certifications, suivi des
contacts avec les intervenants occasionnels, préparation des éléments de facturation,
participation à la gestion de la plateforme numérique d’Askoria, gestion de la documentation
pédagogique pour les interventions.

VOS ATOUTS ?
Des compétences métier… vous savez gérer un standard téléphonique et vous avez une maitrise des outils numériques (excel niveau intermédiaire). Doté.e de rigueur, de qualités d’organisation, vous savez gérer des dossiers administratifs.
Un savoir-être… organisé.e, vous avez une aisance relationnelle et le sens du travail en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme.

VOTRE PROFIL ?
Ce poste est accessible aux personnes en poste sur des métiers de secrétariat, titulaires d’un diplôme de niveau 4 (nomenclature européenne) ou aux candidats.tes disposant d’une expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors nous sommes faits pour nous entendre !

NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste CDD à temps plein basé à Lorient, à pourvoir à partir du 3 janvier et jusqu’au 28 avril 2023
• Processus de recrutement : un entretien et un test bureautique
• Date limite de candidature : 12 décembre 2022
• Rémunération : à partir de 1715 € bruts mensuels selon profil et expérience.
• Des déplacements sont possibles : un véhicule sera mis à votre disposition.

ACCESSIBILITE DU POSTE
• Politique handicap : référent handicap
• Aménagement du processus de recrutement : processus de recrutement inclusif : 1er entretien possible en distanciel – un déplacement sur site à prévoir pour découvrir l’environnement de travail
• Environnement de travail/accessibilité : site accessible, environnement calme,
• Posture : poste assis, mission sédentaire
• Rythme et horaire : horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords
d’entreprise)

POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
• Intégrer une équipe accueillante, dynamique et engagée (Askoria Bretagne Sud : 50 personnes)
• Des avantages sociaux : une mutuelle/prévoyance, des titres-restaurants, des actions CSE,
intéressement…
• Basé.e sur un site accessible en transports en commun et doté d’un parking.

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POUR POSTULER :
Adresser lettre de motivation et CV sous la référence WEB/SECR/CDD/LOR
par courriel : anne-sophie.lofficial@askoria.eu