Assistant(e) de direction / Comptable

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lundi 19 septembre 2022

Informations
Type d'offreEmploi
VilleLorient
Employeur/associationMaison pour tous de Kervénanec

Descriptif

Appel à candidature pour le poste d’assistant(e) de direction / Comptable
La Maison Pour Tous, Centre Social de Kervénanec de Lorient, recrute un(e)assistant(e) de direction à contrat indéterminé.

Il, elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur et le directeur adjoint dans le déploiement du projet social pour les missions décrites ci-dessous :

Assistanat de direction :
 Participe au déploiement du projet social en relation avec la direction et les équipes
 Participer à la mise en œuvre des modalités logistiques, matérielles, règlementaires à la bonne
marche des secteurs adulte, famille, enfance et jeunesse
 Assister l’équipe de direction dans la rédaction du rapport d’activité
 Assurer les missions en lien avec les ressources humaines : élaboration des contrats de travail, suivi des congés, suivi des fiches horaires, assurer la veille sociale, gérer la relation à l’OPCO dans le cadre de la formation des personnels, avec la médecine du travail et es assurances...
 Être en soutien du de la chargé(e) d’accueil, saisie des adhésions, saisie des inscriptions à la MPT, et suivi et gestion du fichier adhérents
 Participer au bon fonctionnement des instances associatives de la MPT : AG /Conseil
d’Administration/Bureau
 Suivi des conventions avec les institutions et organismes partenaires de la MPT : CAF, Ville de
Lorient, Conseil Départemental du Morbihan, Conseil Régional, Etat, ...
 Assurer la circulation des communications de la MPT tant à l’interne qu’à l’externe
 Participer à la gestion logistique (commande fournitures administratives, produits d’entretien
 Participer aux manifestations importantes de la MPT tout au long de l’année

Comptable
 En autonomie :
o Gestion et saisie des écritures comptables sur le logiciel AÏGA
o Gestion de la comptabilité générale et analytique
o Emission de la facturation et suivi des encaissements.
o Gestion de la trésorerie : banque / caisse
o Etablissement des comptes provisoires et suivi de la situation financière en lien avec la
direction et les coordinations
o Etablissement des dossiers de subventions, de financement des emplois aidés
o Communication et explication des comptes et des bilans
o Archivage des comptes annuels et des documents comptables

 En relation/collaboration avec la Fédération des Centres Sociaux de Bretagne ou cabinet comptable
o Préparation du dossier de clôture comptable annuelle : inventaire des immobilisations,
indemnité de fin de carrière....
o Etablissement des comptes de résultat

o Suivi du travail de vérification des comptes
o Veille juridique de la règlementation comptable et financière

Collaboration – Relations
 Président, Trésorier et Elus de l’association
 Directeur et directeur adjoint, salariés de l’association
 Partenaires prestataires : cabinet d’expertise comptable, commissaire aux comptes, Sté AÏGA,
ELISFA, ...
 Services publics et institutions : ville de Lorient, Conseil Départemental du Morbihan, Région
Bretagne, CAF, URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, CPAM, Fédération des Centres Sociaux de
Bretagne, ...

Compétences personnelles
 Capacité d’écoute et d’adaptation à des publics différents
 Autonome
 Goût pour le travail en équipe
 Connaissance en législation du travail
 Capacité rédactionnelle
 Connaissance de la vie associative et de son fonctionnement
Compétences spécifiques
 Gestion administrative, financière et comptable des associations
 Maitrise de la bureautique et appétence pour les logiciels métier

Formation et expérience
 BTS assistant de gestion PME-PMI minimum, avec une expérience significative de 2 ans sur un
poste équivalent dans le secteur associatif serait un plus.

Condition d’exercice
 CDI temps plein, 35h/semaine
 Convention collective ALISFA, classification indice 475
Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Réception des candidatures jusqu’au 29 septembre 2022 entretiens programmés le 7 octobre.

Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Maison Pour Tous de Kervénanec
2, rue Maurice Thorez
56100 Lorient
Ou à contactmptkerve@orange.fr et hquentelmptkerve@gmail.com

Documents joints