Appel à candidature pour le poste d’assistant(e) de direction / Comptable
La Maison Pour Tous, Centre Social de Kervénanec de Lorient, recrute un(e)assistant(e) de direction à contrat indéterminé.
Il, elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur et le directeur adjoint dans le déploiement du projet social pour les missions décrites ci-dessous :
Assistanat de direction :
Participe au déploiement du projet social en relation avec la direction et les équipes
Participer à la mise en œuvre des modalités logistiques, matérielles, règlementaires à la bonne
marche des secteurs adulte, famille, enfance et jeunesse
Assister l’équipe de direction dans la rédaction du rapport d’activité
Assurer les missions en lien avec les ressources humaines : élaboration des contrats de travail, suivi des congés, suivi des fiches horaires, assurer la veille sociale, gérer la relation à l’OPCO dans le cadre de la formation des personnels, avec la médecine du travail et es assurances...
Être en soutien du de la chargé(e) d’accueil, saisie des adhésions, saisie des inscriptions à la MPT, et suivi et gestion du fichier adhérents
Participer au bon fonctionnement des instances associatives de la MPT : AG /Conseil
d’Administration/Bureau
Suivi des conventions avec les institutions et organismes partenaires de la MPT : CAF, Ville de
Lorient, Conseil Départemental du Morbihan, Conseil Régional, Etat, ...
Assurer la circulation des communications de la MPT tant à l’interne qu’à l’externe
Participer à la gestion logistique (commande fournitures administratives, produits d’entretien
Participer aux manifestations importantes de la MPT tout au long de l’année
Comptable
En autonomie :
o Gestion et saisie des écritures comptables sur le logiciel AÏGA
o Gestion de la comptabilité générale et analytique
o Emission de la facturation et suivi des encaissements.
o Gestion de la trésorerie : banque / caisse
o Etablissement des comptes provisoires et suivi de la situation financière en lien avec la
direction et les coordinations
o Etablissement des dossiers de subventions, de financement des emplois aidés
o Communication et explication des comptes et des bilans
o Archivage des comptes annuels et des documents comptables
En relation/collaboration avec la Fédération des Centres Sociaux de Bretagne ou cabinet comptable
o Préparation du dossier de clôture comptable annuelle : inventaire des immobilisations,
indemnité de fin de carrière....
o Etablissement des comptes de résultat
o Suivi du travail de vérification des comptes
o Veille juridique de la règlementation comptable et financière
Collaboration – Relations
Président, Trésorier et Elus de l’association
Directeur et directeur adjoint, salariés de l’association
Partenaires prestataires : cabinet d’expertise comptable, commissaire aux comptes, Sté AÏGA,
ELISFA, ...
Services publics et institutions : ville de Lorient, Conseil Départemental du Morbihan, Région
Bretagne, CAF, URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, CPAM, Fédération des Centres Sociaux de
Bretagne, ...
Compétences personnelles
Capacité d’écoute et d’adaptation à des publics différents
Autonome
Goût pour le travail en équipe
Connaissance en législation du travail
Capacité rédactionnelle
Connaissance de la vie associative et de son fonctionnement
Compétences spécifiques
Gestion administrative, financière et comptable des associations
Maitrise de la bureautique et appétence pour les logiciels métier
Formation et expérience
BTS assistant de gestion PME-PMI minimum, avec une expérience significative de 2 ans sur un
poste équivalent dans le secteur associatif serait un plus.
Condition d’exercice
CDI temps plein, 35h/semaine
Convention collective ALISFA, classification indice 475
Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Réception des candidatures jusqu’au 29 septembre 2022 entretiens programmés le 7 octobre.
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Maison Pour Tous de Kervénanec
2, rue Maurice Thorez
56100 Lorient
Ou à contactmptkerve@orange.fr et hquentelmptkerve@gmail.com