ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE POLYVALENT·E CDI Lorient F/H

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vendredi 25 novembre 2022

Informations
Type d'offreEmploi
VilleLORIENT
Employeur/associationAIA Life Designers
Tél.02 97 64 03 40

Descriptif

Description du poste
A propos d’AIA Life Designers

AIA Life Designers est un groupe de maîtrise d’œuvre, où l’Architecture est une aventure créative et collective avec : des architectes, ingénieur·e·s, économistes, conducteur·rice·s de travaux, paysagistes, urbanistes, consultant.e.s en environnement et des doctorant·e·s !

Notre conviction : Développer une architecture qui prend soin du vivant, en faisant de l’environnement et de la santé, les clés d’entrée de tous nos projets.
Notre façon de travailler : Collective et plurisdisciplinaire, faite d’apprentissage en continu et de recherche d’excellence pour des projets ambitieux.
Nos relations humaines : Simples et authentiques, laissant la part belle à l’autonomie, la responsabilité et la solidarité, afin que chacun·e puisse exprimer pleinement ses talents.

Quelques Chiffres Clés

1965 : Création du groupe AIA
2022 : 700 collaborateur·rice·s
67 millions d’euros de Chiffre d’Affaires
14 agences en France et à l’international
36 associé·e·s et 253 salarié·e·s actionnaires

Nos projets, nos références

Vous aurez l’opportunité de faire partie d’une agence qui travaille sur des projets inspirants et remarquables, dont vous trouverez quelques exemples emblématiques.

La nouvelle clinique de Moselle, à Maizières-les-metz
Le pôle multimodal de l’ilot ABC, à Nantes
L’aéroport de la Réunion Roland-Garros, à Sainte-Marie
Le Lycée public, à Ploërmel
Votre mission

Rattaché·e au Directeur d’Agence, vous participez à l’image et la bonne humeur de l’agence de Larmor Plage et apportez une assistance administrative et organisationnelle.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs de l’Agence
Réalisation de dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres)
Intendance et participation à la vie de l’Agence (tenue de l’agence et organisation de moments conviviaux, gestion du courrier entrant et sortant, achat de matériel et fournitures de bureaux, plateaux repas, boite mail agence, etc.)
Secrétariat pour les concours
Soutien administratif au service chantier
Mise en page sur Indesign
Rédaction de courrier pour l’Agence
Gestion des déplacements (agence d’une vingtaine de collaborateurs)
Relai comptable et RH
Qui vous êtes ?

Titulaire d’un diplôme en assistanat ou secrétariat, vous disposez d’une expérience minimum de deux années sur un poste ayant des missions similaires. Vous maitrisez le pack Office, Outlook et Indesign.

Outre vos compétences techniques, vous êtes réactif(ve) et avez le sens du service. Vous possédez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et un sens de la discrétion. Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.

Une sensibilité pour l’architecture est un plus.

Notre process de recrutement

1. Rendez-vous téléphonique sur le contenu global de votre parcours, nos attentes respective et présentation du groupe ainsi que de l’Agence de Larmor Plage

2. Rencontre du directeur d’agence

3. Mise au point finale de votre package d’embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH

Les plus d’AIA !

Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d’environnement qui nous sont chers
Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d’AIA
De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
Des avantages : charte télétravail, investissez dans l’entreprise dès votre 1ère année, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile

Un conseil pour vous préparer ? Découvrez nos engagements et nos réalisations sur le site AIA, et dans notre dernier rapport annuel ici : https://www.aialifedesigners.fr/
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https://aialifedesigners-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-ve-polyvalent-e-cdi-lorient-f-h-_174.aspx

Type d’emploi : CDI

Avantages :

Participation au Transport
RTT
Titre-restaurant
Programmation :

Du Lundi au Vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Type de contrat :

CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail