Assistant administratif en charge de l’accueil et de l’action sociale (F/H)

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lundi 4 juillet 2022

Informations
Type d'offreEmploi
VilleQuimperlé
Employeur/associationCentre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère
Tél.02 98 64 11 30

Descriptif

Le service intérim du Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Finistère recrute pour l’une de ses collectivités dans le secteur de Quimperlé, un assistant administratif en charge de l’accueil et de l’action sociale (F/H)

Sous la responsabilité du DGS l’assistant administratif apporte une aide en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers gérés par la direction générale et les services administratifs. Binôme de l’agent chargé de l’accueil général et état civil, l’agent assure également l’accueil spécifique des usagers du CCAS et le suivi des missions sociales.

Du lundi au vendredi : 8h45-12h30/13h15-17h30 sauf le mercredi : 9h-12h – Fermeture de la Mairie l’après-midi.

Missions :
- Organisation administrative de la direction générale et des services administratifs (classement, suivi, archivage…)
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel…)
- Rédaction de courriers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation et planification des réunions et de l’emploi du temps
- Soutien ponctuel à la comptabilité (mandats et titres de recettes)

ACTION SOCIALE
- Accueil du CCAS
- Accompagnement des usagers du CCAS, prise en charge et orientation vers les bons interlocuteurs
- Organisation des instances du CCAS (Conseils d’administration, commission…)
- Suivi budgétaire du CCAS
- Gestion des aides sociales légales et facultatives (suivi d’un règlement d’aide sociale pour les aides facultatives, lien avec les partenaires et les travailleurs sociaux du territoire…)
- Suivi des actions d’accompagnement (distribution alimentaire, colis de noël, repas des anciens, tourne objets, semaine bleue…)
- Suivi de l’attribution des logements sociaux sur la commune en lien avec les bailleurs sociaux

ACCUEIL GENERAL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
- Réalisation des missions de base en état civil (enregistrement des naissances et des décès inscription sur la liste électorale…)
- Gérer le courrier et le diffuser au DGS

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2.5 mois
Salaire : 10,88€ par heure
Expérience administrative 1 an exigée
BAC +2 Optionnel